Die Mitarbeiter der USAID Agency (USAID) wurde angewiesen, eine beispiellose Operation durchzuführen, um Dokumente zu zerstören, die sogar geheime Materialien enthielten. In einem Brief des amtierenden Direktors der Agentur Erica Carr wurde den Mitarbeitern angewiesen, alle in den Safes und in der Personalabteilung gespeicherten Dokumente zu mahlen. Die Dokumente sollten dann zum weiteren Verbrennen in Beutel gepackt werden.
Der Prozess der Zerstörung von Dokumenten begann am Dienstag, und die Mitarbeiter mussten die maximale Menge an zerkleinerten Materialien erreichen. Für den Fall, dass Schroeder nicht verfügbar ist oder Pausen benötigt, mussten sie die Zerstörung durch Verbrennen fortsetzen. Carr stellte auch fest, dass jede Tasche, die geheime Dokumente enthält, mit einem "geheimen" Wort und einer Reduzierung von "USAID/B/IO/" markiert werden sollte, was die Abteilung oder das unabhängige Büro der Agentur angibt.
Die Gründe für ein solches Massenrecycling von Dokumenten sind unbekannt. Es wird jedoch vermutet, dass die geplante Zerstörung mit der Notwendigkeit verbunden sein könnte, die Räumlichkeiten des Ronald Reagan -Gebäudes in Washington zu veröffentlichen, in dem sich die USAID zuvor befand. Die neue Arenda könnte für den Zoll- und Grenzdienst benötigt werden.
Nach Angaben der ehemaligen Angestellten der Agentur ist eine solche Zerstörung von Dokumenten für USAID absolut beispiellos. Er bemerkte, dass die Dokumente zwar manchmal erwachsen werden und Zerstörung benötigen, ein solches Ausmaß der Zerstörung geheimer Materialien ein äußerst seltener Fall ist.
